企业微利时代的到来,能有效地控制企业成本,优化办公结构,提高办公效率等对于企业管理者更迫在眉睫!很少有公司真正了解自己的信息和输出管理设备的主要状况,包括硬件资产成本,墨盒、墨粉、纸张等耗材,以及各种服务成本如设备维护和用户支持等费用。因为很难针对这部分支出做到精确统计和分配,所以这部分成本常常会被忽略。另外,与其他IT设备相比,企业对打印输出和耗材方面存在的成本节约潜力认识严重不足。
但是,如果不了解打印输出成本的来源和规模,即使它有很大的节约空间,企业也无法对现有的打印输出结构进行优化。
世界正转向移动设备
今天,全世界所有的企业或组织中呈现出一种明显的趋势,即工作灵活性越来越大,需要员工可以随时移动。这种新的移动工作方法要求打印工作环境具有一定的灵活性,移动设备如笔记本、掌上电脑、智能手机越来越多,其连接有线和无线网络的能力也越来越强,同时针对移动用户的有线和无线互联网接入点也在不断增加。
一些公司已经树立了尽可能有效利用空间的观念,员工的工作方式非常灵活,每天几乎都不会有100%的员工在办公室办公,因此可以租用较小的办公场所,而且员工的办公桌也可以安排的非常自由,不必每个人都有自己固定的办公桌,甚至不用考虑一直在同一个打印机上打印。
针对这部分移动用户,需要的是高安全的工作环境。上海联杉为客户推出的移动漫游打印解决方案,可以保证打印作业内容不会在网络上被扫描,也不会被转到不需要的地点;打印输出也会得到保护,不论是外部人员还是内部人员都要通过打印设备的用户验证。这样可以完全阻止未经许可的访问,保护打印输出。
上海联杉长期致力于帮助客户解决文件输出环节的成本控制和安全控制的问题,改进人们的打印习惯,为客户提供更安全更便捷的打印环境,为业界提供一个打印管理平台和打造一种打印管理标准。我们能为客户提供刷卡打印漫游打印的解决方案,其功能涵盖了复印机管理、多功能一体机的管理以及文档、内容、表格和打印输出等方面的管理。