复印机刷卡打印

使用管理软件前后对比 　　●打印机旁出现许多无人认领的打印文件，浪费纸张及设备耗材 　　●成本不可控制，无法及时了解企业文印状况 　　●文件内容所有人可见，不利于资料保密及安全 　　使用管理软件的好处 　　●解决打印机旁无人认领的文件 　　●保证打印文件的保密性 　　●方便统计各部门使用成本，精确到人。 　　●节约了打印成本，避免浪费。 　　管理软件含有的功能 　　●刷卡漫游打印 　　●设备状态监控 　　●按项目收费 　　●按成本中心计费 　　●留档和查看打印内容 　　●支持工作组网络环境

 

描述：用户发出打印任务后不会立即打印，而是等待用户刷卡，刷卡后文档会立即打印出来，并遵循谁先刷卡谁先打印的原则，与发出打印任务的时间先后无关。可集员工的工卡、考勤卡等（IC/ID/HID）。如下图：

——【刷卡打印遵循 谁刷卡谁打印，不刷卡不打印的原则。与打印队列的先后顺序无关。】

 

现状：

　　* 打印的机密资料被人剽窃或带走，导致信息外泄，严重的给企事业单位造成不可估量的损失；

　　* 很多可打印可不打印的资料，一点击打印按扭就被打印出来了，造成了不必要的浪费；

　　* 打印出的资料未及时取走，被人误拿，造成重复打印浪费；

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解决方案：

针对打印保密要求高的环境，启用eMPrint刷卡打印控制功能。

　　● eMPrint的专用网络刷卡器不采用传统的USB连接，而是采用TCP/IP协议，有利于刷卡打印的改造。并将刷卡器置于打印机旁(或上），方便用户到打印机前刷卡。

　　● 用户发出打印任务后，在该用户刷卡前，打印任务会一直暂停在系统后台不打印。期间不影响其他用户的刷卡打印操作。

　　● 用户到打印机旁刷卡后，立即进行打印。打印后的文档能被及时取走，有效的防止了他人有意或无意的查看文档内容或拿错文档，保证了打印文档的安全。

　　* eMPrint可集成企业原有的员工卡、考勤卡等，支持IC/ID/HID等卡，卡片作为用户的身份标识，刷谁的卡就打印谁的文档，没有刷卡的任务会一直停留在系统内等待用户刷卡，保障了资料的打印安全。

　　* 配合eMPrint的漫游打印功能，在打印高峰时，用户可以任意寻找一台比较空闲的打印机进行刷卡打印，减少排队，有效合理的安排了时间。

 

注：eMPrint专用网络刷卡器为RJ45接口，通过TCP/IP协议进行数据传输，支持射频IC卡、ID卡、HID卡。

 

刷卡打印设置

第一步、网络刷卡器参数配置。

配置好刷卡器参数，进行以下步骤。

 

第二步、为用户分配卡片（支持IC、ID、HID及CPU卡）

为用户分配卡片，目前支持IC、ID、HID、CPU卡。
操作：在用户栏中找到用户，双击（或右键属性）进入属性对话框，在读卡器上刷该用户的卡片后，点击“获取”，即可显示出对应用户的卡号。

 

 

第三步、启用刷卡打印设置（可以对打印机启用刷卡打印、可以对组/部门启用刷卡打印、可以对单独用户启用刷卡打印）

 

1. 对打印机启动刷卡打印功能。

【此项设置表示：凡是使用这台打印机机的打印任务，都将启用刷卡打印功能。】
在打印机列表中，找到需要进行刷卡打印控制的打印机，右键-属性（或双击进入属性），在常规栏内，勾选“刷卡打印”，并在“刷卡器IP”中填入刷卡器的IP地址。【注：刷卡器IP请见“eMPrint刷卡器的配置.doc”中的设置】

 

2.对组（或部门）启动刷卡打印功能。

【此项设置表示：该组（或部门）内的所有用户打印时，都将启用刷卡打印功能。】
选中要启动刷卡功能的部门，勾选刷卡打印。这样该部门内的所有用户打印时，都需要刷卡后方可打印。

 

 

3.对部分用户启动刷卡打印功能。

【此项设置表示：设定的用户打印时，将启用刷卡打印功能。】
找到某用户，双击进入用户属性窗口，常规栏中，刷卡打印选择“启用”，则该用户的所有打印作业都需刷卡后方可打印出来。

 

 

第四步、打开刷卡打印控制开关

【此选项如果不勾选（开启），则所有的有关刷卡打印的功能都不会生效】
操作：“设置-基本设置”中，勾选“启用刷卡打印或人工审核 ”。若此选项不勾选，所设置的刷卡打印功能将不会生效。

 

第五步、打印测试
在用户打印后，作业不会立即打印出来，而是打印任务暂停在列表中，等待用户刷卡后方能打印。(在软件的“手工审核”界面中可以看到任务列表，状态为“等待刷卡”)

用户到打印机旁刷卡后，立即进行打印。

 

第六步、打印记录查看
打印完成后，在“打印记录”栏中可以查看所有的打印记录。在状态栏中可以看到打印的状态。
默认当前窗口中，只显示当天的打印记录。