又到年底了，公司今年效益比较好，新业务开展的不错，给员工发了年终奖之后，还有不少结余，准备升级一批办公设备。首先考虑的就是彩色激光打印机，现在用的那台黑白的都不好意思说，还是在二手市场淘来的，虽然能勉强用，但时不时罢工一下，修得也闹心。
其实有这样想法的老板不在少数。色彩在商业环境中发挥的作用越来越大。有调查机构做过调查，通过将单据中的关键信息用彩色加以强调，客户的平均返款时间缩短了50%，而在竞争订单中，客户往往很注重细节。如果在计划书中使用了彩色打印，将文字说明用图表的形式呈现出来，胜出的机率超过70%。之所以得出这样的结果，是因为对于眼睛来说，色彩具有强大的视觉冲击力，它更吸引人的注意，更能表达出丰富的意思。
然而在购买激光打印机的时候，很多人徘徊不定，因为思想上有不少老的观念，总是把他们引导到成本帐上，究竟划不划算呢？
彩色激打真的很贵？
多年以来，阻碍彩色激光打印机普及的主要因素其实并不是技术，而是价格。购机成本少则上万，多则几万，单张打印成本也是居高不下，所以很多中小企业只能抬头遥望彩色激光打印机。然而市场的需求是旺盛的，打印机厂商也关注到市场的变化，重新调整产品线，并且在技术上对彩色激光打印机进行改进。
包括惠普、佳能、富士施乐在内，在降低激光打印机价格的同时，还在控制单张打印成本，满足市场的需求。在打印厂商看来，可能单机的利润会下降，耗材上榨不出更多的油水，但市场体量的增大，对于彩色激光打印机的普及起到积极的推动作用。
目前国内市场，2000元以内在售彩色激光打印机有五款，其中惠普有两款，佳能有两款，还有一款是富士施乐在业界首推的不换硒鼓打印机。在2000-4000元区间，可选型号多达七款，有些标配自动双面打印单元，有些标配网络打印单元，在功能上并不落伍。可能有些消费者会问了，它们究竟有什么区别，会不会以牺牲打印质量为代价呢？如果这么想那就多虑了，它们的区别主要是打印速度、月打印负荷、接口，以及辅助功能，对于中小企业来说，这些方面性能的缩水是可以接受的。
文本打印比黑白激打贵？
此前我们针对彩色激光打印机的用户做过一个小调查，一周内，打印单色文本占总打印量的75%左右。
无论企业用户还是家庭用户，对于打印成本都极其敏感，所以坊间流传着这么一句话：“不用不知道，用了吓一跳”。虽然去年以来，各大厂商都在努力降低耗材的零售价格，试图通过改变形象，把用户从兼容耗材厂商那边拉过来，但似乎没有彩色激光打印机什么事。大家在百度上可以搜索到这么一组数据，黑白激光打印机的单页打印成本在0.1-0.5元之间，彩色激光打印机的单页打印成本在0.1-1.2元之间。事实真的如此？有必要再买一台黑白激光打印机吗？还是用数据来说话。
惠普 Laserjet Pro CP1025图片评测论坛报价网购实价
为了让数据更真实，有参考价值，我们选择了市面上最畅销的黑白激光打印惠普Laserjet P1106和最畅销的彩色激光打印机惠普LaserJet 1025。前者采用的硒鼓为CC388A，标称打印量1500页，市场售价449元，单张打印成本为0.3元，后者采用黑色硒鼓为CE310A，打印量1200页，市场售价368元，单张打印成本也是0.3元。我们还选择了一组中端价位的激光打印机做对比，分别是经典型号佳能LBP6300和佳能LBP7200，它们采用的黑色硒鼓为CRG 319和CRG 318，打印量为2100页和3400页，市场售价593元和792元，计算之后得出的单张打印成本分别为0.28元和0.23元。
佳能 LBP7200Cdn图片评测论坛报价网购实价
虽然结论是建立在官方提供的数据基础上，有一定的水分，但我们仍然觉得具有很高的参考价值。中端和低端黑白激光打印机的打印成本差别不大，但是彩色激光打印机定位越高端，打印成本就越低，是不争的事实，用彩色激光打印机打印黑白文本，并不比黑白激光打印机贵，流言必须破碎。
不如喷墨打得精细？
很多人奇怪，为什么彩色激光打印机的输出分辨率只有600dpi，即便是一些售价上万高端型号也不例外，而入门级的喷墨打印机，分辨率就已经达到1440dpi，真的是先天不足，精细度不够吗？
喷墨打印机的工作原理是将墨水直接喷射到打印介质上，形成图形或文字。润滑精细的墨滴在经喷头高温加热后，可以很好的附着在打印介质表面。从理论上来说，墨滴越小，打印出来的图像效果越好，目前最精细的墨滴已经达到1微微升，超出了人眼的分辨程度。而激光打印机的工作原理是通过对墨粉进行充电、曝光、显像、转印、定影等一系列操作后，最终形成图像。可以说，两者在原理上完全不同。
有用户曾经对喷墨打印机和激光打印机的打印质量做出这样的比喻：“激打的比较细腻，清晰度很好，就像圆珠笔写字，喷打由于墨水的扩散，会比较模糊，就像毛笔写字”。喷打的优势体现在色彩表现力，过渡自然，尤其大面积打印，例如照片，但对纸张非常挑剔，普通纸和照片纸由于墨水渗透速度不同，吸收时间不同，最终呈现的效果也不同，另外保存时间也有长短，而彩色激光打印机在文字、图表等文件的打印工作上显得更得心应手，这一优势在用普通纸打印时更为明显，而且遇到水不会模糊一片。
当然，彩色喷打与彩色激打的打印质量不能简单地从分辨率上做出对比，这与打印技术和对打印纸张的亲和力有关，在激光打印方式下的600dpi分辨率相当于喷打的1200-2400dpi之间。
彩色激打维护成本高？
可能有人会觉得，我们谈这个问题有些多余，但事实上，这是中小企业用户在使用的过程中必须要考虑的，也是不可避免的支出。
无论买家用电视，还是手机，用户都倾向于购买质量好，结实耐用的。对于打印机而言，在办公环境下使用的频率比较高，而且用户的使用习惯普遍不好。喷墨打印产品机械结构复杂，很多塑料件使用寿命有限，频繁使用容易损坏，而且无法自己更换。相比之下，彩色激光打印机就要稳定多了，更多采用的光、电、热的物理和化学原理。这一点充分反映在月打印负荷上，面向家庭与学生用户的喷墨打印机月打印负荷在2000页左右，面向中小企业的型号最多不超过5000页，而最便宜的彩色激光打印机月打印负荷至少15000页。
所谓月打印负荷，一般是用来衡量机器耐用性的技术指标，通常以一个月为单位，若超过这个标准值来使用打印机，就意味着机器所有的部件处于超负荷状态，故障率的提升是必然的，还会因为劳累过度提前报废。
此外，彩色激光打印机在卡纸和出错的机率上要小于喷墨打印机，后者还有一个一直没有办法解决的先天缺陷喷头堵塞。
文章开头已经讲过，彩色商务深入人心，办公选彩色对于提升企业的竞争力至关重要，而且比起其他方面，成本更低。此前有不少专家提出过彩色喷墨加黑白激光的组合方案，听起来不错，但局限性大，既要时刻防止喷头堵塞，打印量还不能大，不值得推荐。相比之下，企业用户选择彩色激光打印机，可能初次投入略大，但后期成本可控，用起来更省心，才是明智之举。
