複印機刷卡管理器是用於複印機打印機刷卡管理的系統，通過授權後IC卡或ID卡，刷卡複印和刷卡打印，對使用人、使用時間、使用數量、使用幅面、單色/彩色進行自動統計，甚至能監控文件內容。
複印機管理器能同時管理不同品牌的複印機和打印機，適用於複印機、打印機等辦公設備的自動化管理。
1.使用需求：
複印機刷卡管理器適用於對複印機、打印機進行刷卡管理，有效控制不必要使用的系統，比如限制無關人員使用，以降低辦公成本。
2.使用說明：
複印機刷卡管理器直接安裝在複印機的預留接口上，不需要單獨的外接電源，不刷卡不能複印打印，複印打印必須刷卡，自動把每個人的使用量統計到系統管理後台。
3.使用狀態：
安裝複印機刷卡管理器後，複印機進入鎖定狀態，刷卡後複印機才進入使用界面，使用後再次刷卡或到預設的時間，複印機再次進入鎖定狀態。
4.卡片類型：
IC卡或ID卡（可直接使用原有的考勤門禁卡或校園一卡通卡）。
5.適用范圍：
複印機刷卡管理器適用於所有品牌型號複印機和網絡打印機，用戶在不用統一複印機品牌、不用更換現有機器的條件下，就可對現有複印機進行管理。複印機管理器在保險公司、圖書館、學校、大型企業等及研發、保密單位和複印機租賃行業、自助式複印計費用戶已廣泛采用。
6.統計功能：
使用者在不同複印機、打印機上的使用信息，都自動彙總到複印機刷卡管理系統的後台軟件上。
7.查詢功能：
管理人員可按使用時間、部門、使用者、使用量、單色/彩色、A4/A3等條件查詢，並可以導出EXCEL報表，甚至還可以生成3D報表及查詢打印內容。
8.打印管理：
複印機刷卡管理器不僅能管理複印，還能管理複印機和網絡打印機的打印。
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