又到年底了，公司今年效益比較好，新業務開展的不錯，給員工發了年終獎之後，還有不少結餘，准備升級一批辦公設備。首先考慮的就是彩色激光打印機，現在用的那台黑白的都不好意思說，還是在二手市場淘來的，雖然能勉強用，但時不時罷工一下，修得也鬧心。
其實有這樣想法的老板不在少數。色彩在商業環境中發揮的作用越來越大。有調查機構做過調查，通過將單據中的關鍵信息用彩色加以強調，客戶的平均返款時間縮短了50%，而在競爭訂單中，客戶往往很注重細節。如果在計劃書中使用了彩色打印，將文字說明用圖表的形式呈現出來，勝出的機率超過70%。之所以得出這樣的結果，是因為對於眼睛來說，色彩具有強大的視覺沖擊力，它更吸引人的注意，更能表達出豐富的意思。
然而在購買激光打印機的時候，很多人徘徊不定，因為思想上有不少老的觀念，總是把他們引導到成本帳上，究竟劃不劃算呢？
彩色激打真的很貴？
多年以來，阻礙彩色激光打印機普及的主要因素其實並不是技術，而是價格。購機成本少則上萬，多則幾萬，單張打印成本也是居高不下，所以很多中小企業只能抬頭遙望彩色激光打印機。然而市場的需求是旺盛的，打印機廠商也關注到市場的變化，重新調整產品線，並且在技術上對彩色激光打印機進行改進。
包括惠普、佳能、富士施樂在內，在降低激光打印機價格的同時，還在控制單張打印成本，滿足市場的需求。在打印廠商看來，可能單機的利潤會下降，耗材上榨不出更多的油水，但市場體量的增大，對於彩色激光打印機的普及起到積極的推動作用。
目前國內市場，2000元以內在售彩色激光打印機有五款，其中惠普有兩款，佳能有兩款，還有一款是富士施樂在業界首推的不換硒鼓打印機。在2000-4000元區間，可選型號多達七款，有些標配自動雙面打印單元，有些標配網絡打印單元，在功能上並不落伍。可能有些消費者會問了，它們究竟有什麼區別，會不會以犧牲打印質量為代價呢？如果這麼想那就多慮了，它們的區別主要是打印速度、月打印負荷、接口，以及輔助功能，對於中小企業來說，這些方面性能的縮水是可以接受的。
文本打印比黑白激打貴？
此前我們針對彩色激光打印機的用戶做過一個小調查，一周內，打印單色文本占總打印量的75%左右。
無論企業用戶還是家庭用戶，對於打印成本都極其敏感，所以坊間流傳著這麼一句話：“不用不知道，用了嚇一跳”。雖然去年以來，各大廠商都在努力降低耗材的零售價格，試圖通過改變形象，把用戶從兼容耗材廠商那邊拉過來，但似乎沒有彩色激光打印機什麼事。大家在百度上可以搜索到這麼一組數據，黑白激光打印機的單頁打印成本在0.1-0.5元之間，彩色激光打印機的單頁打印成本在0.1-1.2元之間。事實真的如此？有必要再買一台黑白激光打印機嗎？還是用數據來說話。
惠普 Laserjet Pro CP1025圖片評測論壇報價網購實價
為了讓數據更真實，有參考價值，我們選擇了市面上最暢銷的黑白激光打印惠普Laserjet P1106和最暢銷的彩色激光打印機惠普LaserJet 1025。前者采用的硒鼓為CC388A，標稱打印量1500頁，市場售價449元，單張打印成本為0.3元，後者采用黑色硒鼓為CE310A，打印量1200頁，市場售價368元，單張打印成本也是0.3元。我們還選擇了一組中端價位的激光打印機做對比，分別是經典型號佳能LBP6300和佳能LBP7200，它們采用的黑色硒鼓為CRG 319和CRG 318，打印量為2100頁和3400頁，市場售價593元和792元，計算之後得出的單張打印成本分別為0.28元和0.23元。
佳能 LBP7200Cdn圖片評測論壇報價網購實價
雖然結論是建立在官方提供的數據基礎上，有一定的水分，但我們仍然覺得具有很高的參考價值。中端和低端黑白激光打印機的打印成本差別不大，但是彩色激光打印機定位越高端，打印成本就越低，是不爭的事實，用彩色激光打印機打印黑白文本，並不比黑白激光打印機貴，流言必須破碎。
不如噴墨打得精細？
很多人奇怪，為什麼彩色激光打印機的輸出分辨率只有600dpi，即便是一些售價上萬高端型號也不例外，而入門級的噴墨打印機，分辨率就已經達到1440dpi，真的是先天不足，精細度不夠嗎？
噴墨打印機的工作原理是將墨水直接噴射到打印介質上，形成圖形或文字。潤滑精細的墨滴在經噴頭高溫加熱後，可以很好的附著在打印介質表面。從理論上來說，墨滴越小，打印出來的圖像效果越好，目前最精細的墨滴已經達到1微微升，超出了人眼的分辨程度。而激光打印機的工作原理是通過對墨粉進行充電、曝光、顯像、轉印、定影等一系列操作後，最終形成圖像。可以說，兩者在原理上完全不同。
有用戶曾經對噴墨打印機和激光打印機的打印質量做出這樣的比喻：“激打的比較細膩，清晰度很好，就像圓珠筆寫字，噴打由於墨水的擴散，會比較模糊，就像毛筆寫字”。噴打的優勢體現在色彩表現力，過渡自然，尤其大面積打印，例如照片，但對紙張非常挑剔，普通紙和照片紙由於墨水滲透速度不同，吸收時間不同，最終呈現的效果也不同，另外保存時間也有長短，而彩色激光打印機在文字、圖表等文件的打印工作上顯得更得心應手，這一優勢在用普通紙打印時更為明顯，而且遇到水不會模糊一片。
當然，彩色噴打與彩色激打的打印質量不能簡單地從分辨率上做出對比，這與打印技術和對打印紙張的親和力有關，在激光打印方式下的600dpi分辨率相當於噴打的1200-2400dpi之間。
彩色激打維護成本高？
可能有人會覺得，我們談這個問題有些多餘，但事實上，這是中小企業用戶在使用的過程中必須要考慮的，也是不可避免的支出。
無論買家用電視，還是手機，用戶都傾向於購買質量好，結實耐用的。對於打印機而言，在辦公環境下使用的頻率比較高，而且用戶的使用習慣普遍不好。噴墨打印產品機械結構複雜，很多塑料件使用壽命有限，頻繁使用容易損壞，而且無法自己更換。相比之下，彩色激光打印機就要穩定多了，更多采用的光、電、熱的物理和化學原理。這一點充分反映在月打印負荷上，面向家庭與學生用戶的噴墨打印機月打印負荷在2000頁左右，面向中小企業的型號最多不超過5000頁，而最便宜的彩色激光打印機月打印負荷至少15000頁。
所謂月打印負荷，一般是用來衡量機器耐用性的技術指標，通常以一個月為單位，若超過這個標准值來使用打印機，就意味著機器所有的部件處於超負荷狀態，故障率的提升是必然的，還會因為勞累過度提前報廢。
此外，彩色激光打印機在卡紙和出錯的機率上要小於噴墨打印機，後者還有一個一直沒有辦法解決的先天缺陷噴頭堵塞。
文章開頭已經講過，彩色商務深入人心，辦公選彩色對於提升企業的競爭力至關重要，而且比起其他方面，成本更低。此前有不少專家提出過彩色噴墨加黑白激光的組合方案，聽起來不錯，但局限性大，既要時刻防止噴頭堵塞，打印量還不能大，不值得推薦。相比之下，企業用戶選擇彩色激光打印機，可能初次投入略大，但後期成本可控，用起來更省心，才是明智之舉。
